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News von Océ in der Zeitschrift Facts
News von Océ in der Zeitschrift Facts
Praxis Druckmanagement (aus dem magazine facts August 2009 Océ)
Folgen Sie unauffällig.....
Die Sicherheit erhöhen und dabei noch Druckkosten sparen
Océ und Inepro haben mit dem Follow-me-Printing-Konzept eine Lösung entwickelt, mit der sich beides verbinden lässt.
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Wer kennt das nicht: ein eiliger Druckauftrag steht an, doch die Hardware streikt. Die Folge: Der Druckauftrag muss erneut an ein anderes Gerät gesendet werden, was Zeit un letztendlich Geld kostet, denn in der Regel wird das Dokument, nachdem das Problem behoben ist, doch gedruckt. Eine Anforderung, die nach wie vor in vielen Unternehmen vernachlässigt wird, ist die Sicherheit beim Drucken. Neben der Gefahr, dass Daten über das Netzwerk ausspioniert werden, stellen auch im Drucker vergessene Dokumente eine erst zu nehmende Sicherheitslücke dar – können diese Informationen doch von Unbefugten ungehindert ausgelesen oder kopiert werden.
Dieses Dilemma kostet nicht nur Zeit und Geld, sondern im schlimmsten Fall auch das Ansehen des Unternehmens, wenn sensible Daten in die falschen Hände geraten. Für diesen Sicherheitsaspekt haben Océ, Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für das professionelle Dokumentenmanagement, und Inepro, Hersteller von Hightech-Chipkarten- und Document-Accounting-Systemen, eine partnerschaftliche Abstimmung gefunden: das Follow-me-Printing-Konzept. Dieses umfasst eine Softwarelösung auf Basis der neuen Océ VarioLink- und VarioPrint-Systeme, die es den Nutzern ermöglicht, ihre Aufträge auf jedem im Netzwerk angeschlossenen System auszudrucken. Darüber hinaus ist der Druck nur nach Eingabe einer PIN oder der Authentifizierung mittels Chipkarte möglich, was den unbefugten Zugriff auf Dokumente verhindert. Die Chipkarten können übrigens bereits für Zeiterfassungs- oder Zugangskontrollen in Verwendung sein. |
FOLLOW-ME-PRINTING: |
Hardware ausnutzen:
Und so funktioniert es: Der anwender druckt von seinem Arbeitsplatz in eine zentrale Warteschlange auf dem Druckserver. Hier werden die Dokumente so lange zurückgehalten, bis der Anwender sie am nächsten verfügbaren Drucker abholt, indem er sich mittels PIN oder Chipkarte authentifiziert. So lassen sich nicht nur unnötige Druck- und Kopierkosten einsparen, es erhöht auch die interne Sicherheit beim Drucken erheblich. Das Follow-me-Printing-Konzept integriert zudem eine Kostenzuordnung zu bestimmten Benutzern, Abteilungen, Kostenstellen oder Projekten. Dies hilft dabei, die Auslastung der Geräte zu ermitteln und zu kontrollieren und so letztendlich die bestmögliche Effizienz der Hardware zu erreichen.
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INFO: Die Vorteile des Follow-me-Printing Konzepts
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