Die richtige Scanlösung zur Digitalisierung Ihrer Dokumente
Einscannen, konvertieren und komprimieren
Machen Sie Ihre Informationen durchsuchbar und bearbeitbar
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Einscannen, konvertieren und komprimieren
Machen Sie Ihre Informationen durchsuchbar und bearbeitbar
Die Digitalisierung physischer Dokumente kann ihrer Organisation viele Vorteile bringen. So können Sie anderen die Informationen verfügbar machen oder ein solides Archiv aufbauen. Der wichtigste Erfolgsfaktor im Digitalisierungsprozess ist, mit der richtigen Scanlösung zu arbeiten. ScanPRO für Ricoh wird Ihnen viel Zeit sparen. Durch Optionen, wie Stapelscannen, der Verwendung von Texterkennung (OCR) und der effizienten Speicherung Ihrer Dateien, bietet ScanPRO die ideale Unterstützung bei Ihrem Digitalisierungsprozess.
ScanPRO verwendet OCR. Durch diese Technologie entspricht ScanPRO Ihren Ansprüchen bei der Bearbeitung und Suche eingescannter Dokumente. Daher müssen Sie Ihre Dokumente nicht mehr neu schreiben, Sie scannen sie einfach mit ScanPRO ein und konvertieren Ihre Dateien zu bearbeitbare Formate. Die OCR-Technologie macht Ihre Dokumente auch durchsuchbar, was sehr praktisch ist, wenn Sie nach bestimmten Informationen in Ihrem digitalen Archiv suchen. Die Entfernung leerer Seiten und Konvertierung von Farbdokumenten zu Schwarzweiß sind ebenfalls von ScanPRO für Ricoh angebotene Optionen.
Organisationen möchten oft PDF-Dateien, digitale Bilder von Texten oder ‚Nur-Bild-PDF-Dateien‘ bearbeiten. ScanPRO für Ricoh unterstützt Sie dabei, diese Dokumente in Bearbeitungsformate, wie DOCX, TIFF, JPG oder PNG, zu konvertieren, während das Original-Layout beibehalten wird. ScanPRO hat eine intelligentere Möglichkeit, Ihre Dokumente zu sichern, komprimiert jede neu formatierte PDF-Datei und erstellt automatisch Multi-Scan-Zip-Dateien. ScanPRO für Ricoh ermöglicht verschiedene Ziele, wie der persönliche Ordner und E-Mail, und konvertiert E-Mails einschließlich der Anhänge.
Zusätzlich zu unserer qualitativ hochwertigen ScanPRO-Lösung hat Inepro auch ein praktisches Interface für Endnutzer des Ricoh MFP entwickelt. Scannen Sie, wählen Sie Ihr Dokumentenziel aus, speichern Sie Ihr komprimiertes Dokument in das Dateiformat Ihrer Wahl und bearbeiten Sie jeden Text oder jedes Bild. Der praktische Benutzerbildschirm führt Sie durch das leicht verständliche und benutzerfreundliche Menü. Der ScanPRO Embedded Client ist für Ricoh SOP und Java erhältlich.
