Ein System für die Zugangskontrolle, für das Kopieren und Drucken, für die Anwesenheitsregistrierung, für Verkaufsautomaten, Dienstleistungen in der Kantine, für das Kartenmanagement und die Berichterstattung. Alles von einem zentralen Managementsystem aus kontrollierbar.

Ziel des Gesamtkonzeptes

·         Vollständiges Zahlungssystem und System für Zugangskontrolle – kann von einer back office Anwendung aus verwaltet werden (iBos);

·         Chipkarten ohne Kontakt für alle Anwendungen

·         Zurückdrängen einiger Kartenhandlungen, Zeitersparnis;

·         Selbst Karten bedrucken und gleichzeitig den Chip programmieren, so daß die Karten sofort distribuiert werden können;

·         Verwalten des Layouts einer Karte, zusteuern eines Druckers für Karten (alles zusammen oder pro Stück) und Programmierung eines Chips.

·         Interne Druck- und Kopierkosten können an die Abteilungen, Personen und Kostenstellen weiterbelastet werden.

·         Minimalisieren von Gelder (klein) innerhalb der Organisation und Kosten in Bezug darauf einsparen;

·         Integrierte Aufstellung der Kasse mit Touchscreen für eine Servicetheke und eine externe Catering-Firma.

Eine zentrale Software-Anwendung für die ganze Verwaltung – iBos (Inepro Back office suite)

·         DocuPRO für ausdrucken und kopieren mit Bezahlung/Erfassung und interne Weiterbelastung,

·         AccessPRO für Zugangskontrolle

·         CashPRO für die Verwaltung von Artikeln, Preisen, Kassen und abrufen von Verwaltungsinformationen

Zahlungsfunktionen

·         Aufwertungsautomaten mit Geldscheinen und einer PIN/Chipkarte

·         Kartenverkaufsautomaten für Besucher/Gäste

·         Kartenleser für anrechnen bei ausdrucken und kopieren

·         Minikassen für die Bezahlung an der Theke der Mediothek und OLC

·         Kassen mit “Touchscreen” für die Bezahlung an der Theke der Catering-Firma

·         Kassen mit “Touchscreen” für die Bezahlung an der Theke der Servicetheke

·         Leser für Kaffee-, Getränke-, und Süßigkeiten Automaten und Automaten für die Einnahme von Bechern

Allgemein

·         Alles von einem Lieferanten, also nur einen Ansprechpunkt

·         Chipkarten für Studenten und Mitarbeiter, pre-paid Wegwerfkarten für Besucher

·         Vollständige Installationsarbeiten

·         Instruktionsarbeiten für Benutzergruppen

·         Begleitung bei Abnahme und Inbetriebnahme

·         Unterstützung (telefonisch und “on line“)

·         All-in Wartungsvertrag

Viele Typen von Geldbörsen sind möglich auf den Chipkarten

·         Privatgeld

·         Unlimitiertes sachliches Guthaben der Mitarbeiter

·         Budget für das Ausdrucken für eine bestimmte Gruppe von Studenten

·         Kaffeebudget