Quién no lo conoce: una tarea de impresión está preparada, pero el hardware está en huelga. La consecuencia: la tarea de impresión tiene que ser enviada de nuevo a un otro aparato, lo que cuesta tiempo y finalmente también dinero, pues como siempre, cuando el problema está resuelto, el documento está imprimido. Una demanda, que se descuida en muchas empresas, es la seguridad durante la acción de imprimir. Aparte del peligro, de que los datos pueden ser descubiertos a través de la red, los documentos olvidados en la impresora también indican una carencia de seguridad, si esa información sin embargo puede ser leída o copiada imperturbable por personas no autorizadas.

Este dilema no solamente cuesta tiempo y dinero, sino en el caso peor también la reputación de la empresa, cuando datos sensibles caen en las manos equivocadas. Para este aspecto de seguridad Océ, oferente de productos y servicios para la administración profesional  de documentos, e Inepro , productor de sistemas de tarjetas chip de alta tecnología y de administración de documentos, han encontrado juntos una solución: el concepto de Follow-me-Printing. Este contiene una solución software en base a los sistemas nuevos VarioLink y VarioPrint de Océ, que posibilitan a los usuarios  de imprimir sus tareas en cualquier sistema que está conectado a la red. Además de eso se puede solamente imprimir después de introducir un código PIN o una autenticación con una tarjeta chip, lo que impide a personas no autorizadas el acceso a los documentos. Por lo demás se pueden utilizar las tarjetas chip para la registración del tiempo o el control de acceso.