Software administrativo para documentos

Coja el mando del uso de papel y de los gastos

El papel aún está preferido en muchas organizaciones como en oficinas, universidades, bibliotecas, hospitales etc., y no hay algo parecido como imprimir gratis.   

Imprimir cuesta dinero

DocuPRO es una solución basada en software para la administración de documentos, la registración y la recuperación de dinero que le ofrece la oportunidad de administrar sus gastos de imprimir con eficiencia. Los documentos, impresos y copias son concedidos a los usuarios individuales, departamentos, centros de gastos o los impresos son pagados con dinero en efectivo.  

 Controle, calcule y administre su uso de papel

DocuPRO reduce los gastos de imprimir y cuenta por un X-número de copias. Con DocuPRO puede administrar su uso de papel completo. DocuPRO analiza, registra y sitúa el uso de documentos que son enviados a impresoras de red, impresoras de sobremesa, multifuncionales y copiadoras autónomas. 

Imprimir confidencialmente

DocuPRO trabaja según el principio de seguirme/seguirte y solamente deja libre a los documentos cuando los usuarios se han identificados a la impresora. El material delicado o confidencial está almacenado en la fila de espera del servidor hasta que el usuario haya confirmado la identificación en cada impresora o copiadora utilizando una tarjeta de usuario.

IT simplificado

DocuPRO reduce el tiempo de IT resource, mejora el tiempo de interrupción y facilita para los servicios de ayuda el tratamiento de preguntas por la centralización de la administración de las instalaciones diferentes. DocuPRO se puede extender de un pequeño lugar con servidores hasta una distribución de muchos servidores sobre diferentes lugares con una gran cantidad de impresoras/copiadoras. 

Stored value server o Stored value card

Se puede formatear DocuPRO como Stored Value Server (SVS) o Stored Value Card (SVC). En ambos casos se necesita una tarjeta de usuario y se instala un lector de tarjetas magnéticas a la impresora/ copiadora. 

1. SVS – en un entorno de SVS, el usuario tiene una cuenta conectada, que se encuentra en el servidor.
2. SVC – en un entorno de SVC, el saldo (el monedero) está almacenado en la tarjeta de usuario.

Acrecente el valor de su instalación y disfrute de las ventajas destacadas por la creación de reglasSe puede simplemente adecuar DocuPRO a las necesidades de la organización por la creación de reglas. Se pueden crear reglas, que automáticamente se deshagan de tareas de impresión, las guarden o las envíen a una otra impresora, que limiten el uso de aparatos de impresión por la selección de quién puede imprimir qué dónde, que intenten sacar el valor maximal del uso del volumen de los aparatos y economicen los gastos causados por defectos en la instalación. Comunicar funcionalidades
DocuPRO suministra informes detallados e informes sobre la actividad total que permite a los administradores administrar los gastos y mejorar la eficiencia a través del entorno. Informes administrados igualan a una subida de los beneficios – se pueden utilizar los informes para analizar patrones de impresión o de copia. Un análisis del uso de documentos, por usuarios, departamentos, determina los cuales de los aparatos son sobreutilizados o subutilizados.

La empresa

Inepro suministra una solución completa de hardware o software que puede administrar cada entorno. El módulo software DocuPRO forma parte del Inepro Back Office Suite (iBos). iBos ofrece una serie de módulos software a su alcance que permite a los departamentos de IT, los administradores de las instalaciones o operadores de las instalaciones vendidas a hacer entrar en acción los módulos (individualmente o colectivamente) para la aplicación requerida. Para acompañar la serie de iBos con módulos software, Inepro suministra también una selección específica de hardware adaptada. Como lectores de tarjetas magnéticas y recargadores para la administración de documentos, catering y máquinas automáticas sin la utilización de dinero en efectivo, el control de acceso.