Zoeken
Social media
Inepro Back Office Suite DocuPRO
DocuPRO
software voor documenten beheer
Nog steeds kiest men voor papier in organisaties zoals kantoren, universiteiten, bibliotheken, ziekenhuizen enz., en iets dergelijks als gratis printen bestaat niet.
DocuPRO is een softwareoplossing voor documentbeheer, registratie en recuperatie van kosten die u de kans biedt uw printkosten effectief te beheren. Documenten, prints en kopieën worden toegewezen aan individuele gebruikers, afdelingen, kostencentra of de prints worden cash betaald.
DocuPRO vermindert printkosten en rekent kopieën aan per x-aantal stuks. Met DocuPRO beheer je je complete papiergebruik. DocuPRO analyseert, registreert en situeert het gebruik van documenten die verstuurd zijn naar netwerkprinters, desktopprinters, multifunctionals en autonome kopieerapparaten.
DocuPRO werkt volgens het volg-mij/jou principe en geeft enkel documenten vrij wanneer gebruikers zichzelf hebben geïdentificeerd op de printer. Delicaat of vertrouwelijk materiaal is veilig opgeslagen in de wachtrij van de printer totdat identificatie is bevestigd door de gebruiker op elk print- of kopieerapparaat door middel van een gebruikerskaart.
DocuPRO vermindert de IT resource tijd, verbetert de storingsduur en vergemakkelijkt de verwerking van vragen bij helpdesks door het beheer van de verschillende installaties te centraliseren. DocuPRO heeft mogelijkheid tot uitbreiding van een kleine plaats met servers tot een verdeling van vele servers over verschillende plaatsen met grote hoeveelheden printers/gebruikers.
DocuPRO kan geconfigureerd worden als Stored Value Server (SVS) of Stored Value Card (SVC). In beide gevallen is een gebruikerskaart vereist en wordt er een kaartlezer aan het print- of kopieerapparaat geïnstalleerd.
- SVS – In een SVS-omgeving heeft de gebruiker een online-rekening, die zich op de server bevindt.
- SVC – In een SVC-omgeving is het saldo (portemonnee) elektronisch opgeslagen op de gebruikerskaart.
Verhoog de waarde van uw installatie en geniet van topvoordelen door regels te maken DocuPRO kan eenvoudig aan de behoeften van de organisatie aangepast worden door gewoon regels te maken. Er kunnen regels gemaakt worden die printtaken automatisch verwijderen, houden of naar een andere printer sturen, die het gebruik van printapparaten beperken door te selecteren wie wat waar mag printen, die maximale waarde halen uit het hoge volumegebruik van machines en besparen op de kosten die optreden bij defecten van de installatie.
Doelmatigheden rapporteren
DocuPRO levert gedetailleerde rapporten en rapporten van de totale bedrijvigheid die beheerders toelaten de kosten te beheren en de efficiëntie doorheen de omgeving te verbeteren. Beheerde rapporten evenaren een stijging van de winst – rapporten kunnen gebruikt worden om print- en kopieerpatronen te analyseren. Een analyse van het documentgebruik, door gebruikers, departementen, bepaalt welke machines over- of onderbenut zijn.
De DocuPRO softwaremodule
maakt deel uit van de inepro Back Office Suite (iBOS). iBOS biedt een reeks van softwaremodules binnen zijn bereik die IT-afdelingen, installatie-beheerders of operatoren van verkochte installaties toelaat om de modules (afzonderlijk of gezamenlijk) voor de vereiste toepassing in te zetten. Om de iBos-reeks van softwaremodules te begeleiden, levert Inepro ook een specifieke selectie van hardware die hierbij past. Zoals kaartlezers en opwaardeerautomaten voor documentbeheer, geldvrije catering en automaten, toegangscontrole.