Social media
Nieuws Nieuws over Inepro Nieuws van Océ in het magazine Facts
Nieuws van Océ in het magazine Facts
Praktijk beheer van Printen (uit het magazine facts van Océ van augustus 2009)
Onopvallend volgen.....
De veiligheid verhogen en eveneens besparen op de printkosten
Océ en Inepro hebben met het Follow-me-Printing-concept een oplossing ontwikkeld, waardoor beide zaken met elkaar verbonden worden.
|
Wie klinkt dit niet bekend in de oren: een dringende printopdracht staat klaar, maar de hardware werkt niet mee. Gevolg: de printopdracht moet opnieuw naar een ander apparaat gezonden worden, wat tijd en uiteindelijk geld kost, want meestal wordt het document nadat het probleem van de baan is, toch geprint. Een eis, die vaak in vele ondernemingen verwaarloosd wordt, is de veiligheid bij het printen. Naast het gevaar dat gegevens via het netwerk uitgepluisd kunnen worden, duiden vergeten documenten op een printer ook op een tekort aan veiligheid indien de informatie toch door onbevoegden ongehinderd gelezen en gekopieerd kan worden.
Dit dilemma kost niet enkel tijd en geld, maar in het ergste geval ook het aanzien van de onderneming wanneer bijvoorbeeld gevoelige gegevens in de verkeerde handen vallen. Voor dit aspect van veiligheid hebben Océ, aanbieder van producten en diensten voor het professionele beheer van documenten, en Inepro, producent van hightech-chipkaarten en systemen voor het beheer van documenten, samen een oplossing gevonden: het Follow-me-Printing-concept. Dit omvat een Software-oplossing op basis van de nieuwe VarioLink- en VarioPrint-systemen van Océ, die het voor de gebruikers mogelijk maakt hun opdrachten op eender welk systeem, dat aangesloten is op het netwerk, af te drukken. Daarenboven kan enkel na ingave van een PINcode of authentificatie middels een chipkaart afgedrukt worden, wat de toegang tot deze documenten voor onbevoegden onmogelijk maakt. De chipkaarten kunnen trouwens reeds voor registratie van tijd en voor toegangscontrole in gebruik zijn. |
FOLLOW-ME-PRINTING: |
Hardware ten volle gebruiken
En zo werkt het: de gebruiker print van op zijn werkplek in een centrale wachtrij op de printserver. Hier worden de documenten zo lang vastgehouden totdat de gebruiker ze van de volgende beschikbare printer haalt, door zich middels een PINcode of chipkaart te authentificeren. Op die manier bespaart men niet enkel op onnodige print- en kopieerkosten, het verhoogt ook de interne veiligheid bij het printen aanzienlijk. Het Follow-me-Printing-concept omvat tevens een kostenverdeling over bepaalde gebruikers, afdelingen, kostenplaatsen of projecten. Dit draagt ertoe bij de volledige belasting van de apparaten te kunnen bepalen en te controleren en uiteindelijk zo de hoogste efficiëntie van de hardware te bereiken.
|
INFO: De voordelen van het Follow-me-Printing-concept
|