Deze site maakt gebruik van cookies.

Door van onze site gebruik te maken, gaat u ermee akkoord dat wij cookies gebruiken.

Akkoord

De juiste scanoplossing voor het digitaliseren van uw documenten

Scan, converteer en comprimeer

Maak uw informatie bewerk- en doorzoekbaar

  • Digitaliseer

  • Scan en converteer

  • Comprimeer & bewerk

  • Embedded client

  • 1

 

 

Digitaliseer

Het digitaliseren van fysieke documenten kan heel veel voordelen opleveren voor uw organisatie. Zo kunt u de informatie beschikbaar maken voor anderen of een gedegen archief opzetten. De belangrijkste succesfactor in het digitaliseringsproces is het werken met de juiste scanoplossing. ScanPRO voor Ricoh zal u aanzienlijk veel tijd besparen. Door mogelijkheden zoals het scannen van grote hoeveelheden, het gebruik van Optical Character Recognition (OCR) en het efficiënt opslaan van uw bestanden biedt ScanPRO de ideale ondersteuning bij uw digitaliseringsproces.

 

 

 

 

Scan en converteer

ScanPRO maakt gebruik van OCR. Door deze technologie komt ScanPRO voor Ricoh tegemoet aan uw wensen om gescande documenten bewerk- en doorzoekbaar te maken. U hoeft uw documenten dus niet meer over te typen, maar scant deze met ScanPRO die uw bestanden omzet naar bewerkbare indelingen. De OCR-technologie maakt uw documenten tevens doorzoekbaar, wat erg handig is wanneer u op zoek bent naar specifieke informatie in uw digitale archief. Het verwijderen van lege pagina’s en het omzetten van documenten in kleur naar zwart-wit zijn tevens opties die ScanPRO biedt.

 

 

 

 

Comprimeer en bewerk

Organisaties hebben vaak de wens pdf-bestanden, digitale afbeeldingen van tekst of pdf-bestanden met afbeeldingen te kunnen bewerken. ScanPRO voor Ricoh ondersteunt bij het omzetten van deze documenten naar bewerkbare indelingen zoals DOCX, TIFF, JPG of PNG terwijl de originele lay-out behouden blijft. ScanPRO heeft een compactere manier van het opslaan van uw documenten, comprimeert elke nieuw te formateren pdf en zal automatisch multi scan zipfiles maken. ScanPRO voor Ricoh maakt verschillende bestemmingen mogelijk zoals Home folder en E-mail en converteert ook e-mails inclusief bijlagen.

 

 

 

 

Embedded client voor Ricoh

Als aanvulling op onze hoge kwaliteit ScanPRO oplossing, heeft Inepro ook een praktische interface voor eindgebruikers van de Ricoh MFP ontwikkeld. Scan, kies uw documentbestemming, bewaar uw gecomprimeerde document in de bestandsindeling naar keuze en bewerk eventueel de tekst of afbeeldingen. Het praktische gebruikersscherm zal u door het eenvoudig te begrijpen en gebruiksvriendelijke menu leiden. De ScanPRO embedded client is beschikbaar voor Ricoh SOP en Java.

 

 

 

 

  • Hoge kwaliteit
  • Snel, doordat processen simultaan worden uitgevoerd
  • Gebruik van OCR zodat documenten bewerk- en doorzoekbaar worden
  • Behouden van originele lay-out
  • Slaat documenten compact op
  • Verwijderen lege pagina’s
  • Omzetten van kleur naar zwart/wit
  • Verschillende bestemmingen en bestandsindelingen
  • Embedded client voor Ricoh SOP en Java apparaten (gebruiksvriendelijke interface)
  • Stuur document naar specifiek e-mailadres en krijg deze terug als OCR-ed bestand